НАША КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ ПОДГОТОВКУ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:
ТЕНДЕР - это в первую очередь форма, при размещении которой происходит конкурсный отбор, по которому избирается то предложение, которое наиболее подходит к установленным характеристикам.
Законодательством данное понятие определено как документация, которая разрабатывается заказчиком, утверждается им и обнародуется. Документация конкурсных торгов является объектом авторского права или смежных прав.
Иными словами, для проведения тендера, заказчик подает пакет документов, необходимых для подготовки тендерных предложений, включает в себя условия его проведения.
Перед проведением тендера сначала делают объявление о его проведении, в котором должно указываться: кто является заказчиком торгов; характеристика тех товаров, которые будут закупаться; информация о главном распорядителе средств; процедура осуществления торгов; способ и место получения документации, ее стоимость; срок до которого можно подавать предложения, и дата их раскрытия; также может указываться еще дополнительная информация.
Те лица, которые пожелали принять участие в торгах, в срок указанный в объявлении о проведении торгов - подают конкурсную документацию, в которой должно быть:
- заявление на участие в тендере;
- доверенность на лицо, которое будет представлять интересы претендента на торгах;
- тендерное предложение, в котором должны указываться данные о соискателе, его деятельности, финансовое состояние, результаты аудиторских проверок, основные положения договора, который будет заключаться с претендентом, и.т.п.
- подтверждение оплаты за участие в тендере;
- другие документы, определенные условиями проведения тендера.
Данную документацию можно отправить или по почте или собственноручно, но к концу срока подачи указанного в объявлении.
Наиболее важным является составление технического задания, которое отличается в зависимости от того, или это работы, товары, услуги. Должно присутствовать подробное описание и характеристики, ведь в зависимости от этого описания будет зависеть, что именно получит заказчик.
Что касается непосредственно подготовки тендерной документации, то она включает в себя непосредственно процедуры состава, подготовки, раскрытие, оценки предложений и заключения контракта.
После того как состоялось раскрытие предложений и осуществлена ??их оценка, комитет выбирает того участника, который наиболее подходит по всем критериям, с которым соответственно заключает договор. Для этого достаточно простого большинства голосов тендерного комитета.
Как любой договор, в этом есть свои существенные условия, которые должны быть прописаны для сотрудничества между сторонами:
- Характеристика предмета договора (права и обязанности сторон, порядок поставки товаров, приема работ и услуг);
- Условия платежей (график платежей и их форма );
- Ответственность сторон (штрафные санкции);
- Срок действия договора;
- Форс-мажорные обстоятельства;
- Другие условия (разрешение разногласий, изменения реквизитов сторон);
- Реквизиты сторон;
- Приложения (спецификации, графики поставки и платежей).
Не всегда обычно заканчивается заключением контракта, иногда торги могут
быть признаны такими, которые не состоялись:
- Если до окончания срока раскрытия предложений не поступило ни одной оферты;
- Поданные оферты не содержат банковских гарантий;
- Если оферты не соответствуют указанным в тендерной документации условиям.
В таких случаях могут провести повторные торги. Поэтому надо оформлять тендерную документацию уделяя ей максимум внимания для правильного составления, и прописывать все как можно четче.
Итак, для того чтобы было понятнее, можно сделать выводы:
- Тендерная документация - это документы, которые готовятся заказчиком и передаются лицам безвозмездно, на соответствующий запрос, для подготовки ими тендерных предложений относительно предмета закупки;
- Тендерная документация содержит информацию по подготовке тендерного предложения; перечень критериев, которые выдвигает тендерный комитет, с целью оценки соответствия участников - установленным требованиям; планы и описание предмета закупки; информацию о необходимости документального подтверждения соответствия участников квалификационным требованиям, информацию о характере и необходимые технические качества предмета закупки и др.
|