Получение апостиля

Апостиль - это специальный штамп, который ставится на официальных документах, которые выдают органы стран участниц Гаагской конвенции. Апостиль засвидетельствует подпись лица под документом и подлинность печати, которая поставлена на документе.

Юристы адвокатской компании "Гончаров и партнеры" помогут в получении апостиля и/или проконсультируют по поводу апостиля.

Документы, выданные при участии органов государственной власти та органов местного самоуправления, могут использоваться на территории другого государства только после проставления на этих документах - Апостиля.

Апостиль проставляется для всех стран, кроме Германии, Арабских Эмиратов, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.

Отметим, что в нашей стране апостиль проставляется на таких документах:

• на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
• на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
• на административных документах;
• на документах об образовании и ученых званиях;
• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами.

При этом апостиль не может проставляться на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины, и на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Также апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, воинских билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.

Компетентные органы, которым предоставлены полномочия на проставление апостиля в Украине:

• Министерство юстиции - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.
• Министерству науки и образования - на официальных документах, выданных учебными учреждениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки.
• Министерство иностранных дел - на всех других видах документов.

Примечание: документы которые выданы ЗАГСОМ (свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., справка о семейном положении, архивная справка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское в г.Львове. Только после областного управления ЗАГСовские документы легализуются и апостилируются в МИДе, МИНЮСТе.